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然后重新选中“学号”单元格按学号进行排序。这样可以按照学号把每个学生的合格的公选课课程排列在一起。接下来使用Excel中数据的分类汇总功能处理数据。分类字段选择“学号”，汇总方式选择“计数”，选定汇总项选择“课程名称”。这样，我们可以得出每个学号的学生修合格了几门公共选修课程。然后，表格左上角的“2”，即提取二级分类汇总的数据。计数项为3的表示此学生修合格了3门选修课，每门选修课2学分，共计6学分，达到毕业要求。小于3的即为未修满6学分，达不到毕业要求。由此，完成所有学生的公共选修课成绩审核。

阅读理解 ：考生根据文章内容从每题四个选择项中选出一个佳答案。阅读理解部分主要考核学生通过阅读获取信息的能力，既要求准确，也要求有一定的速度。
词语用法和语法结构。要求考生从每题四个选项中选出一个佳答案。词语用法和语法结构部分主要考核学生运用词汇、短语及语法结构的能力。

挑错。挑错题由10个单句组成。每个句子含有标BD的四个画线部分，其中有一处是错误的，要求考生从四个画线部分中挑出其错误的部分。挑错部分是词语用法和语法结构部分的延伸，目的是测试学生掌握词汇、短语及语法结构的熟练程度，其重点是固定搭配和句型。

完形填空。完形填空题是在一篇题材熟悉、难度适中的短文中留有若干个空白。每个空白为一题，每题有四个选项。要求考生在理解内容的基础上选出一个佳答案，使短文的结构和意思恢复完整。填空的选项包括结构词和实义词，有些选项会涉及到一些重要的语法内容。完形填空部分主要考核学生综合运用语言的能力。
翻译。翻译试题由两部分组成。部分为英译汉。第二部分为汉译英。评分标准要求译文达意，无重大语言错误翻译部分主要考核学生词汇、语法、句型等方面综合运用语言的能力。
写作。要求考生在规定时间内写出一篇短文。上可以给出题目，或规定情景，或要求看图作文，或给出段首句要求续写，或给出关键词，要求写成短文。写作部分旨在测试学生初步使用英语表达思想的能力，要求能正确表达思想，意思连贯，无重大语法错误，内容会涉及日常生活和一般科技常识。